Recepcionista de Portaria

Tipo de Contratação CLT

Publicada em: 24/04/2025

Responsável por atender visitantes, moradores e funcionários, garantindo o controle de acesso e a segurança do ambiente. Este profissional atua como o primeiro ponto de contato, representando a organização de forma cortês e profissional. 


Principais Funções:

Atendimento ao Público:

   - Recepcionar visitantes, prestadores de serviço e moradores com cordialidade.

   - Fornecer informações e orientações conforme necessário.

Controle de Acesso:

   - Registrar a entrada e saída de pessoas, veículos e entregas.

   - Fazer o cadastro de visitantes no sistema, quando aplicável.

   - Monitorar câmeras de segurança e realizar rondas, quando necessário.

Comunicação e Apoio:

   - Comunicar-se com a equipe interna e síndico ou gerente responsável sobre ocorrências ou emergências.

   - Anotar e repassar recados e correspondências.

Organização e Zeladoria:

   - Manter a área da recepção e portaria organizada.

   - Zelar pelo bom funcionamento dos equipamentos (telefone, interfone, rádio, entre outros).


Requisitos:

   - Experiência prévia como recepcionista ou em funções similares é um diferencial.

   - Conhecimento básico em informática (sistemas de controle de acesso, e-mails).

   - Familiaridade com sistemas de segurança e interfone.

   - Boa comunicação verbal e escrita.

   - Simpatia, educação e paciência no trato com o público.

   - Organização e atenção aos detalhes.

   - Proatividade e capacidade de resolver problemas.

   - Flexibilidade para trabalhar em diferentes turnos, incluindo finais de semana e feriados.



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