Assistente Administrativo para Administração de Condomínios

Qualificações

•  Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior em Administração ou áreas relacionadas).
•  Conhecimento em informática (pacote Office) e sistemas de gestão de condomínios.
•  Experiência prévia em administração de condomínios ou áreas administrativas (desejável).

Habilidades

• Comunicação: Excelente comunicação verbal e escrita, capacidade de interagir com diferentes públicos.
• Organização: Forte capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo.
• Atendimento ao Cliente: Habilidade em lidar com condôminos, resolver problemas e fornecer informações claras e precisas.
• Finanças: Conhecimento básico em finanças, contas a pagar/receber e fluxo de caixa.

Atividades Administrativas

• Elaboração e envio de comunicados, circulares e atas de assembleias.
• Organização e manutenção de arquivos e documentos do condomínio.
• Controle de estoque de materiais de limpeza e escritório.
• Cotação e compra de materiais e serviços.
• Acompanhamento de contratos de prestação de serviços.
• Controle de pagamentos e recebimentos.
• Emissão de boletos de condomínio.
• Elaboração de relatórios financeiros (fluxo de caixa, inadimplência, etc.).
• Atendimento telefônico e presencial aos condôminos.
• Resolução de dúvidas e solicitações.
• Recebimento e encaminhamento de reclamações.
• Agendamento de assembleias e eventos.
• Auxílio na elaboração do orçamento anual do condomínio.
• Suporte ao síndico na gestão do condomínio.